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Einstellungen und Optionen

Stellen Sie Ihren individuellen Timebutler zusammen - flexibel und leistungsfähig

 

Mit Ihrem Logo und in Ihrem Design

Mit dem Corporate Design Manager passen Sie das Aussehen von Timebutler individuell an Ihre Unternehmensfarben an und binden Ihr Firmenlogo ein.

Die Einstellungen können Sie mit wenigen Mausklicks und ganz ohne IT-Kenntnisse vornehmen.

Ihre Mitarbeiter fühlen sich sogleich heimisch.

Alle Abwesenheiten ganz nach Ihren Vorstellungen

Sie können beliebige Abwesenheitstypen erstellen, die Ihre Mitarbeiter eingeben dürfen.

Für jeden Abwesenheitstyp können Sie die Farbe und das Kürzel für den Kalender festlegen, die Eingabe- und Bearbeitungsrechte, Genehmigungspflicht durch den Vorgesetzten, Jahresobergrenzen und vieles mehr.

Maßgeschneiderte Informationen

Für jede Abwesenheit können Sie nach Belieben weitere Zusatzfelder vorgeben.

Legen Sie beispielsweise fest, dass Mitarbeiter bei Dienstreise-Anträgen auch den Zielort und den Zweck der Reise eingeben müssen.

Viele verschiedene Datentypen ermöglichen maßgeschneiderte Abwesenheiten nach Ihren Wünschen (Freitextfeld, Datum, Ja- / Nein-Auswahl, Ganzzahl, und andere).

Die Daten können Sie selbstverständlich auch auswerten, herunterladen und weiterverarbeiten.

Individuelle Arbeitszeitmodelle

Arbeitstage, Feiertage und Überstundenübertrag

Für jeden Mitarbeiter können Sie die Arbeitstage individuell festlegen, beispielsweise Montag bis Freitag oder Mo+Di+Fr+So.

Ebenso können Sie die Feiertage und die Behandlung von Überstunden individuell einstellen.

Arbeitstage bearbeiten und mehrere Arbeitszeitmodelle

Bei der Bearbeitung der Arbeitstage und Feiertage sind auch mehrere Zeiträume möglich.

Wenn ein Mitarbeiter seine Arbeitszeit reduziert oder den Standort wechselt, fügen Sie einen Zeitraum mit anderen Wochenarbeitstagen und Feiertagen hinzu.

Mehrstufiger Genehmigungsworkflow

Sie können für jeden Mitarbeiter festlegen, ob ein Vorgesetzter oder mehrere Vorgesetzte die Anträge genehmigen müssen. Ebenso können Sie die Reihenfolge der Genehmigungen individuell einstellen.

Nutzergruppen und Teams

Teams flexibel erstellen

Sie können beliebige Mitarbeiter in Teams zusammenfassen. Dadurch können Sie verschiedenste Ansichten und Auswertungen nach Teams filtern.

Nutzergruppen bearbeiten

Mitarbeiter aus beliebigen Abteilungen oder Standorten können zu Teams gruppiert werden. Die Nutzergruppen können allen Kollegen zur Verfügung gestellt werden.

Urlaubssperren und Warnungen

Mit den Urlaubssperren können Sie sicherstellen, dass in bestimmten Zeiträumen die Mitarbeiter einer Abteilung, eines Standortes oder im gesamten Unternehmens keinen Urlaub nehmen dürfen.

Die Warnungen dienen lediglich als Hinweis für Mitarbeiter, die in dem Zeitraum Urlaub beantragen. In diesem Fall kann der Mitarbeiter entscheiden, ob er den Urlaub verschiebt oder beantragt.

 

…und viele weitere Optionen

Es gibt zahlreiche weitere Optionen, um Timebutler an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Hier eine Auswahl:

Mehr als 40 Globale Einstellungen

Mehr als 30 Einstellungen nur für den Urlaubsplaner und die Abwesenheitsverwaltung

Mehr als 30 Einstellungen nur für die Zeiterfassung und das Zeiterfassungsterminal

Darüber hinaus weitere Optionen:

  • Eingaberechte und Sichtrechte für jeden Mitarbeiter
  • Mitarbeiter zu Vorgesetzten zuordnen
  • Pausenregelungen individuell erstellen und zuweisen
  • Tägliche Rüstzeiten und individuelles Runden bei der Arbeitszeiterfassung
  • Begrenzungen auf maximales Überstundenguthaben und Fehlzeiten
  • Begrenzungen, um eine Mindestzahl anwesender Mitarbeitern in einer Abteilung, in einer frei einstellbaren Nutzergruppe oder im gesamten Unternehmen zu gewährleisten
  • Feiertage individuell festlegen
  • Und viele weitere Optionen...

Viele Möglichkeiten, einfache Steuerung

Trotz der vielen Einstellungsmöglichkeiten…
…ist Timebutler einfach zu bedienen:

Die richtigen Einstellungen werden Ihnen zur richtigen Zeit angeboten und sind einfach zu verstehen. Der Einrichtungsassistent führt Sie nach der Anmeldung durch die wichtigsten Optionen.

Dank der vielen Einstellungsmöglichkeiten…
…ist Timebutler einfach zu bedienen:

Sie können Timebutler genau an Ihre Bedürfnisse anpassen und unerwünschte Features deaktivieren. Ihre Mitarbeiter erhalten nur die benötigten Features mit den richtigen Eigenschaften.

Jetzt ausprobieren oder sofort loslegen

Zur Live Demo Jetzt kostenlos anmelden
 

Zu den weiteren Features

Urlaubsplaner Zeiterfassung Digitale Personalakte Überstunden Berichte Einstellungen

Übersicht Listenansicht Bildergalerie

Alle Features sind in allen Endgeräten verfügbar

 
 
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