Hinweis:
Wir bieten die Timebutler Software für on premise Kund:innen nur noch bis Version 2.9.44 an. Wenn du Timebutler also auf einem eigenen Server installiert hast, dann kannst du nur noch bis zu dieser Version upgraden.
Neue Einstellungsmöglichkeit, um die Dokumente in der digitalen Personalakte nach Ablauf einer bestimmten Anzahl Jahre automatisch löschen zu lassen.
Ein Admin kann sich auf der Überblicksseite für die Sicherheit anzeigen lassen, welche Nutzer das Single Sign On noch nicht aktiviert haben. Mit einem Klick können diese Mitarbeiter per Email zur Aktivierung des SSO aufgefordert werden.
Wenn für Admins / Vorgesetzte die Sichtrechte auf die Arbeitszeitkonten deaktiviert sind, dann kann das Sichtrecht auf das eigene Arbeitszeitkonto dennoch aktiviert werden.
Beim Abonnieren der Abwesenheiten in Drittkalendern wie Outlook oder Google Calendar können nun auch die Geburtstage und Firmenjubiläen abonniert werden.
Dateinamen beim Download von Daten als Excel- oder CSV-Datei überarbeitet, entsprechend des Inhalts der Dateien.
Über die Schnittstelle (API) ist es im Endpunkt timeclock nun auch möglich, Dienstgänge zu starten und zu stoppen.
Neuer Auslastungsbericht: Multidimensionale Gruppierung von Arbeitszeiteinträgen (Jahr, Quartal, Monat, Woche, Mitarbeiter, Projekt, Kategorie), mehrere Gruppierungen einstellbar.
Neuer Feiertag "Day after Thanksgiving Day (USA)"
Neue Option bei der Zeiterfassung: Admins erlauben, die Vorgaben aus der Pausenregelung zu umgehen.
Neue Option für das Zeiterfassungsterminal: Pausen nur im Terminal erlauben, nicht in der Stempeluhr im Nutzerkonto.
Verbesserte Nutzerführung beim Scrollen durch Kalendermonate.
Die Berechtigungen für Sichtrechte und Bearbeitungsrechte der Personalakte können nun getrennt nach Personalakte-Daten und Gehaltsdaten eingestellt werden.
Für die Kalenderansicht der Überstunden kann festgelegt werden, ab welcher Überstunden- und Minusstundengrenze welche Farbintensität angezeigt werden soll.
Veraltete Urlaubssperren können ausgeblendet werden.
Neue Option in den Globalen Einstellungen: für Mitarbeiter-Nutzer die Anzeige fremder Telefonnummern ausblenden.
Neue Einstellung bei der Zeiterfassung: Einträge, die um Mitternacht automatisch gestoppt werden, sollen noch nicht im Arbeitszeitkonto eingerechnet werden, sondern erst nachdem die Ende-Uhrzeit bearbeitet wurde.
Neue Globale Einstellung: bei Prüfung der Überschneidung von Abwesenheiten auch Einträge im Status "In Bearbeitung" einbeziehen.
Zeiterfassungsterminal: wenn nur Initialen angezeigt werden, dann wird bei Mitarbeitern mit gleichen Initialen zur besseren Unterscheidung zusätzlich auch der zweite Buchstabe der Namen ausgegeben.
Personalakte: Option zur Erweiterung des Dokumentenspeichers.
Schnittstelle: beim Endpunkt "worktime" wird nun auch die Information zurückgegeben, ob der Arbeitszeiteintrag automatisch gestoppt wurde.
Neue Einstellung bei der Zeiterfassung: es kann festgelegt werden, dass neue Arbeitszeiteinträge über das Eingabeformular genehmigungspflichtig sind.
Neue Globale Einstellungen um festzulegen, ob in der Vertreter-Genehmigungs-Email auch die Bemerkungen und die Angaben zu den Zusatzfeldern der Abwesenheit enthalten sein sollen.
Bei der Eingabe von Serieneinträgen kann ausgewählt werden, dass keine Einträge während Schulferien erstellt werden sollen. Nützlich insbesondere bei Eintragung von Berufsschule-Einträgen für einen länderen Zeitraum.
Schnellfilter nach Name, Abteilung, Standort oder Kostenstelle in den Arbeitszeitkonten.
In der Bearbeitungshistorie der Arbeitszeiteinträge wird nun auch gespeichert und ausgewiesen, wo die Stempeluhr gestartet und gestoppt wurde (Stempeluhr im Nutzerkonto, Zeiterfassungsterminal, Schnittstelle, automatisiert).
Bei der Bearbeitung / Erstellung von Projekten und Kategorien wird eine Warnmeldung angezeigt, falls es schon ein Projekt / Kategorie mit ähnlichem Namen gibt, um versehentliche Doppelungen zu vermeiden.
Erweiterung der Vertreterfunktion: Vertreter können nun auch Storno-Anträge genehmigen und ablehnen.
Für jeden Abwesenheitstyp kein ein zusätzlicher Hinweistext festgelegt werden, um interen Informationen zu der Abwesenheit an die Mitarbeiter zu geben. Der Hinweistext wird angezeigt, wenn ein Mitarbeiter eine Abwesenheit eingibt.
Im Downloadcenter wird beim Download der Arbeitszeiteinträge ein neuer Filter angeboten, um Arbeitszeiteinträge nur aus verrechenbaren oder nur nicht verrechenbaren Kategorien herunterzuladen.
Das Zeiterfassungsterminal kann nun auch auf einen Standort eingegrenzt werden. Auf dem Terminal werden dann nur die Mitarbeiter aus dem Standort angezeigt (nur mit aktivierter Zeiterfassung).
Auch für Überstundenabbau kann nun festgelegt werden, dass es nicht genehmigungspflichtig ist.
Der Link zum Deaktivieren der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) kann nur noch einmal ausgeführt werden. Dmait wird das versehentliche, mehrfache Deaktivieren der 2FA vermieden.
Die gespeicherten Suchen für die Auswertung der Personalakte können nun als Favoritn markiert werden. Favoriten werden auf dem Dashboard angezeigt. Damit können Auswertungen der Personalakte direkt aus dem Dashboard mit einem Mausklick aufgerufen werden.
In der Listenansicht der Arbeitszeiteinträge wird bei Einträgen mit Änderungsantrag eine Vorschau der gewünschten Änderungen angezeigt. Es ist also nicht mehr notwendig, in die Detailansicht zu wechseln, um sich über die gewünschten Änderungen zu informieren.
Neue Option für die Zeiterfassung: im Arbeitszeitkonto kann nun auch die Summe aus Feiertagen + Krankheit + Urlaub + geleistete Arbeitszeit ausgewiesen werden. Diese Angabe ist für Stundenlohnempfänger relevant, da die Abwesenheiten bezahlte Arbeitszeit sind.
Neue Anzeige in der Kalenderansicht der Arbeitszeiten: es kann nun zwischen der Anzeige der Überstunden und der Anzeige der Arbeitszeiten gewechselt werden.
In der Kalenderansicht der Arbeitszeiten wird bei Klick auf eine Zelle zu den Arbeitszeiteinträgen auch das Projekt und die Kategorie ausgegeben.
Bei den Einstellungen für die Zeiterfassung kann nun für Admins, Vorgesetzte und Mitarbeiter die Anzeige des Überstundenpanels auf dem Dashboard, die Anzeige der Arbeitszeitkonten und die Kalenderansicht der Überstunden aktiviert oder deaktiviert werden. Damit kann die Information zu den Überstunden für einzelne Nutzertypen deaktiviert werden. Ebenso kann die Eingabe von Überstundenabbau deaktiviert werden.
Optimierung der Benutzerführung bei der Startseiten-Auswahl für das Arbeitszeitkonto.
Änderungen an den Werten zum Urlaubsanspruch, Arbeitszeitsalden, übertragenen und ausbezahlten Überstunden werden nun protokolliert. Bei der Änderung kann ein Vermerk eingegeben weden.
Massenänderung von Nutzerkonten: nun ist auch eine Massenänderung für das Startdatum der Zeiterfassung und eine Massenänderung von Arbeitszeitmodellen möglich.
Beim Live Stempeluhr Status wird nun auch angezeigt, ob der Mitarbeiter einen arbeitsfreien Tag hat.
Jedes Zusatzfeld der Abwesenheitstypen kann deaktiviert werden und es kann eingestellt werden, ob Mitarbeiter oder Vorgesetzte das Feld eingeben und/oder nachträglich ändern dürfen.
Pausenregelung: wenn dem Nuter die Möglichkeit gegeben wird, gegen die Pausenregelung zu verstoßen, dann kann beim Verstoß gegen eine Mindestpause/maximale tägliche Arbeitszeit eine Email an den Vorgesetzten zur Information verschickt werden.
Bei den Begrenzungen kann eingestellt werden, bei welchen Abwesenheitstypen die Prüfung der Begrenzungen ausgführt werden soll.
Neue Option in den Globalen Einstellungen, um die Vertreterauswahl vollständig unterdrücken zu können.
Neue Option in den Globalen Einstellungen, um bei Vorgesetzten die Bemerkungen von Mitarbeitern aus erweiterten Sichtrechten auszublenden.
Neue Option in den Globalen Einstellungen, um Krankheitseinträge ohne Attest im Kalender farblich deutlich hervorzuheben.
Verbesserte und bequemere Nutzerführung beim Bearbeiten des Attest-Status.
Schnitttelle (API): neuer Endpunkt zum Löschen von Nutzerkonten.
In den Urlaubskonten kann ein neuer Urlaubsanspruchstyp aktiviert werden, für den eine beliebige Bezeichnung festgelegt werden kann. Damit kann beispielsweise der Urlaubsanspruch für "Regenerationstage" gesondert verwaltet werden oder beliebige andere Urlaubsanspruchstypen festgelegt werden.
Neues Feature zur automatischen Benachrichtigung über verbleibenden Resturlaub an alle Mitarbeiter, per E-Mail oder als PDF-Druckvorlage zur Unterschrift, um den Vorgaben aus dem entsprechenden Urteil des Europäischen Gerichtshofs nachzukommen.
Wenn in den Globalen Einstellungen aktiviert ist, dass Vertreter der Vertretung zustimmen müssen, dann wird bei Auswahl eines Vertreters ohne eigene Email-Adresse die Vertretung automatisch zugesagt. Nuter ohne Email-Adresse können sich nicht am Timebutler Nutzerkonto anmelden und somit würde die Vertreteranfrage nicht zugesagt werden können.
Erweiterung der Rückgabedaten des Schnittstellen-Endpunktes "worktime" um die Mitarbeiter-Nummer.
Neue Auswahl "Gesperrte Nutzer ausblenden" in der Bearbeitungsmaske für die Zuordnung der Vorgesetzten.
Neuer Berichtstyp beim Auslastungsbericht: Gruppierter Bericht, um die Auslastung gruppiert nach Tag/Woche/Monat auszuwerten.
Bei den Kopien der Informations-Emails ist nun auch eine Mehrfachauswahl bei der Einstellung für die Abteilung und die Niederlassung möglich.
Excel Massenimport von Nutzerkonten: Formatierungsfehler in der Excel-Datei beim Urlaubsanspruch führten dazu, dass 0 Tage Urlaubsanspruch gespeichert wurden.
Excel Massenimport von Nutzerkonten: bei Nutzern ohne Email-Adresse wird auf Nutzerkonten mit gleichem Vor-/Nachnamen geprüft, um Dubletten zu vermeiden.
In der Kalenderansicht werden Vertreter nur angezeigt, wenn die zugrundeliegende Abwesenheit genehmigt oder deren Bearbeitung abgeschlossen wurde.
Die Übertragung von Resturlaub und Überstunden konnte bisher nur auf alle Nutzer im Unternehmen angewendet werden. Nun ist eine Eingrenzung auf Abteilung, Standort, Nutzergruppe oder einzelne Nutzer möglich.
Neue Option bei den Einstellungen für die Berechnung des neuen Urlaubsanspruchs zum Runden auf halbe Tage.
Zeiterfassung Stempeluhr: wenn eine früheste Startuhrzeit festgelegt war, dann konnte die Stempeluhr nicht vor dieser Uhrzeit gestartet werden. Nun kann bereits vor der frühesten Startuhrzeit der Start der Stempeluhr vorgemerkt werden. Die Stempeluhr startet dann automatisch zur frühesten Startuhrzeit.
Zeiterfassung Stempeluhr-Status-Übersicht: es können die detaillierten Pausenzeiten von Stempeluhren angezeigt werden, die gerade laufen oder pausiert sind.
Neue Globale Einstellung: Urlaubssperre an Tagen mit Vertretung. Wenn diese Option aktiviert wird, können Mitarbeiter an Tagen mit Vertretung keinen Urlaub mehr beantragen.
Im Dashboard wird bei der Information über die geleistete/offene Arbeitszeit auch die letzte Startuhrzeit der Stempeluhr angezeigt.
Wenn auf einem Tablet das Zeiterfassungsterminal aktiviert ist und gleichzeitig auf dem gleichen Gerät in einem zweiten Browser-Tab ein Nutzer an seinem Timebutler Konto angemeldet war, dann konnten die Zeiterfassungsterminal-Aktionen vorübergehend nicht korrekt verarbeitet werden.
Neue Option um festzulegen, ob im Zeiterfassungsterminal der Stempeluhrstatus aller Mitarbeiter abgerufen werden darf.
Im Zeiterfassungsterminal kann nun der Stempeluhrstatus der Mitarbeiter angezeigt werden.
Zeiterfassung: Mitarbeiter-Nutzer bekommen auf der Stempeluhr-Status-Seite nun auch die Abwesenheiten der Kollegen angezeigt (unter Berücksichtigung der Sichtrechte und Maskierung von Abwesenheiten).
Bei der Eingabe eines Abwesenheits-Massenantrags und der Zuordnung mehrerer Nutzer zu Feiertagsregelungen kann nun auch eine Nutzergruppe gewählt werden.
Masseneingabe bei der Zeiterfassung: Bisher war das Eingabeformular für die Eingabe von Arbeitszeiten auf einein Eintrag begrenzt. Nun gibt es die Möglichkeit, mehrere Arbeitszeiteinträge auf einer Seite einzugeben.
Rundung von Arbeitszeiteinträgen: Für jeden Nutzer kann eine Rundung der eingegebenen Arbeitszeit eingestellt werden (Auf- oder Abrunden). Wenn der Mitarbeiter an einem Kalendertag eine Arbeitszeit eingibt, die maximal die eingestellte Anzahl Minuten von der Soll-Arbeitszeit abweicht, dann wird die Eingabe auf die Soll-Arbeitszeit gerundet. Beispielsweise bei 8 h Soll-Arbeitszeit und einer Rundung für bis zu 5 Minuten Abweichung würde ein Arbeitszeiteintrag über 8 h 4 min auf 8 h abgerundet werden.
Bei den Überschneidungen mit Abwesenheiten von Kollegen wird auch der Status der überschneidenden Abwesenheiten ausgegeben (beispielsweise "genehmigt" oder "beantragt").
Neue Option bei den Einstellungen für die Zeiterfassung: "Vorgesetzte und Mitarbeiter-Nutzer dürfen den Echtzeit Stempeluhrstatus aller Nutzer sehen, unabhängig von den Sichtrechten.".
Auf der Seite mit dem Stempeluhrstatus werden bei ruhenden Stempeluhren nun auch die aktuellen Abwesenheiten der Mitarbeiter angezeigt.
In den Eingabefeldern für Uhrzeiten funktionerte das Hoch-/Runterzählen der Stunden/Minuten per Plus-/Minus-Tasten in manchen, älteren Firefox-Versionen nicht. Uhrzeiten konnten dennoch immer über die Tastatur direkt eingegeben werden.
In allen Eingabefeldern für Datumswerte wird nun auch der Wochentag angezeigt, so dass beispielsweise bei einem Urlaubsantrag einfacher die richtigen Wochentage eingestellt werden können.
Kopieren von Arbeitszeit- und Abwesenheitseinträgen: in der Listenansicht der Arbeitszeit-/Abwesenheitseinträge und in der Detailansicht eines Arbeitszeit-/Abwesenheiteintrages wird ein Button zum Kopieren des Eintrages angezeigt.
Auslastungsbericht: Bei dem Berichtstyp "Kumuliert" können nun auch die Abwesenheitstypen individuell ausgewählt werden, die angezeigt werden sollen.
Bei der Eingabe von Arbeitszeiteinträgen gibt es neben dem Datumsfeld nun einen Link "Zum nächsten Arbeitstag", um das Datum schnell zum nächsten Arbeitstag wechseln zu können.
In der Mitteilungszentrale kann bei der Veröffentlichung einer neuen Mitteilung eine Nutzergruppe ausgewählt werden.
Auslastungsbericht: Bei der Auswahl der Listenansicht auf Tagesbasis kann nun auch für jeden Mitarbeiter eine Summe ausgegeben werden.
Bei der Eingabe von Arbeitszeiteinträgen kann nun zusätzlich zu "Im Anschluss einen weiteren Eintrag eingeben" auch die Option "Datum auf den nächsten Arbeitstag einstellen" aktiviert werden, um die Arbeitszeiteinträge mehrerer Arbeitstage bequem in Folge eingeben zu können,
Neue Globale Einstellung "Zusatzfelder in der Kalenderansicht anzeigen". Damit können die Zusatzfelder, die für jede Abwesenheit konfiguriert werden können, in der Kalenderansicht angezeigt oder ausgeblendet werden.
Neue Option bei der Zeiterfassung: Arbeitszeiten-Sperre für Vormonate. Damit kann festgelegt werden, dass ab einem wählbaren Tag im Monat die Arbeitszeiteinträge aller Vormonat eingefroren sind und nicht mehr geändert, gelöscht oder hinzugefügt werden dürfen.
Für jeden Abwesenheitstyp können individuelle Zusatzfelder festgelegt werden. So können beispielsweise für "Dienstreise" die Zusatzfelder "Zielort", "KM-Entfernung" und "Datum der Kundenanfrage" erstellt werden. Es kann zwischen Freitext (ein-/mehrzeilig), Ja-/Nein-Auswahl, Ganzzahlen, Kommazahlen und Datumsangaben gewählt werden und festgelegt werden, ob das Zusatzfeld eine Pflichtangabe ist. Bei Eingabe der Abwesenheiten können die Nutzer die Zusatzfelder befüllen. Die Information über die Zusatzfelder wird in den Detailansichten der Abwesenheiten und in dem Download der Listenansichten ausgegeben.
Kalendersynchronisation in Drittkalender: bei Überstundenabbau und Überstunden-Einträgen werden die Anzahl Stunden im Title des Kalendereintrages ausgewiesen.
Die Globale Einstellung "Nur Admins dürfen Einträge in der Vergangenheit eingeben" wurde in zwei neue Einstellungen aufgeteilt, um die Eingabe individuell nach Admin, Vorgesetztem und Mitarbeiter-Nutzer einstellen zu können.
Neue Globale Einstellung "Maskierte Abwesenheiten in jedem Status anzeigen", um festlegen zu können, ob Mitarbeiter-Nutzer maskierte, fremde Abwesenheiten in jedem Status angezeigt bekommen sollen oder nur genehmigte und abgeschlossene Einträge.
Bei der Konfiguration der Projekte wird in der Listenansicht angezeigt, auf welche Projekte bereits Arbeitszeiten gebucht wurde. Das vereinfacht die Pflege der Projektliste.
Zeiterfassung: für jeden Mitarbeiter können Rüstzeiten angegeben werden. An jedem Kalendertag mit geleisteter Arbeit wird dann die Anzahl Minuten für die Rüstzeit abgezogen.
Im Downloadbereich für Abwesenheitseinträge und Arbeitszeiteinträge kann der Zeitraum taggenau statt nur monatsgenau eingestellt werden.
Bei der Information zu den Überschneidungen von Abwesenheiten mit Einträgen von Kollegen (Informations-Email an den Vorgesetzten, Detailansicht des Eintrages) wird nun auch der Abwesenheitstyp mit ausgegeben - unter Beachtung der Maskierungseinstellungen bei Mitarbeiter-Nutzern.
Mitarbeiter-Nutzern wurden im Kalender die Abwesenheitseinträge fremder Nutzer auch dann angezeigt, wenn der Eintrag im Status "In Bearbeitung" oder "Beantragt" war. Wegen der Maskierung war für den Mitarbeiter dann jedoch nicht ersichtlich, dass der Eintrag noch nicht feststeht. Nun werden fremde, maskierte Einträge nur im Status "Genehmigt" und "Bearbeitung abgeschlossen" angezeigt ansonsten ausgeblendet.
Zusätzliche Erläuterungen und Hilfetexte bei den Arbeitszeitkonten.
Zeiterfassung: bei der Einstellung, um die Eingabe / Bearbeitung von Arbeitszeiteinträgen auf eine bestimmte Anzahl Tage in der Vergangenheit einzuschränken kann gewählt werden, ob bei der Berechnung der Anzahl Tage alle Kalendertage gezählt werden sollen oder nur die Wochenarbeitstage des Mitarbeiters (beispielsweise Mo-Fr).
Nachtschichtfunktion für die Zeiterfassung mit der Stempeluhr: die Stempeluhr wird automatisch um Mitternacht gestoppt, um Arbeitszeiten taggenau auswerten zu können. Falls Mitarbeiter Nachschichten leisten, kann nun eingestellt werden, dass die Stempeluhr nach Mitternacht automatisch nahtlos neu gestartet wird, um die Arbeitszeit weiter aufzuzeichnen.
Neuer Schnell-Filter in der Ansicht der Urlaubskonten über mehrere Mitarbeiter und in der Bearbeitungsmaske für den Urlaubsanspruch, für die Arbeitstage und für das Arbeitszeitsaldo.
Abonnement der Abwesenheitseinträge in einem Drittkalender: neue Option 'Den Vertreter für die Abwesenheit anzeigen'.
Kalenderansicht der Arbeitszeiteinträge: die Overlay-Informationen beim Mouse Over über den Kalender werden nun dynamisch positioniert, damit sie immer im sichtbaren Bereich angezeigt werden.
Wenn ein Nutzer in der Email mit der Information zu einem Abwesenheitseintrag auf den Button klickt, um zu der Kalenderansicht zu gelangen und der Eintrag nicht im sichtbaren Bereich des Browsers steht, dann wird die Ansicht automatisch zum Eintrag heruntergescrollt. Der Abwesenheitseintrag erscheint somit immer im sichtbaren Bereich.
Zeiterfassung: in der Kalenderansicht der Arbeitszeiteinträge werden beim Mouse-Over nun auch Informationen zur den Überstundenabbau-Anträgen angezeigt, zusätzlich auch eine Legende.
Beim Excel- oder CSV-Download der Arbeitszeitkonten werden nun auch die Mitarbeiternummer, die Abteilung und der Standort mit ausgegeben.
Optimierung der Email-Benachrichtigungen beim Löschen von Krankheitseinträgen oder genehmigungspflichtigen Anträgen. Der angemeldete Nutzer wird nicht mehr informiert, stattdessen die anderen Vorgesetzten des betroffenen Mitarbeiters und der Mitarbeiter selbst.
Mitarbeiter-Nutzer konnten in der Kalenderansicht über mehrere Nutzer keine neuen Einträge per Klick in den Kalender erstellen. Nun ist das möglich: in der eigenen Zeile kann der Mitarbeiter immer neue Einträge erstellen, in der Zeile anderer Nutzer kann der Mitarbeiter Einträge erstellen, wenn er dafür Rechte freigeschaltet bekommen hat.
In der Kalenderansicht über mehrere Nutzer erscheinen beim Runterscrollen in der linken oberen Ecke zwei Buttons zum Blättern zum vorherigen/nächsten Monat.
Im Eingabeformular für einen neuen Arbeitszeiteintrag per Start-/Ende-Uhrzeit wird noch während der Eingabe angezeigt, wie viel Arbeitszeit sich aus den Angaben ergibt.
Im Dashboard wird die Soll- und Ist-Arbeitszeit angezeigt. Bisher wurde darin nicht berücksichtigt, wenn für den aktuellen Tag ein halber/ganzer Tag Urlaub oder Krankheit eingetragen ist.
Designanpassungen und -verbesserungen in verschiedensten Bereichen (Startseite, Listenansichten, Kalenderansicht und weitere)
Beim Jahreswechsel: automatische Erinnerung an Admins, um den Resturlaub (und Überstunden/Arbeitszeitguthaben) vom Vorjahr zu übertragen.
Beim Bearbeiten von Urlaubssperren kann ein längerer Text für den Grund der Urlaubssperre eingegeben werden.
Anzeige der noch verbleibenden, möglichen Zeichen bei Eingabe von Kommentaren für Urlaubsanträge, Abwesenheitseinträge und Arbeitszeiteinträge.
Festlegung von Klickstrecken-Abläufen: bei Genehmigung von Anträgen aus der Liste der offenen Anträgen gelangt der Nutzer anschließend wieder zur Liste der offenen Anträge statt zur Detailansicht des genehmigten Antrages. Bei Eintragung von Abwesenheiten oder Urlaub über die Kalenderansicht gelangt der Nutzer anschließend wieder in die vorherige Kalenderansicht.
Performance-Optimierung für das Feature der Kalendersynchronisation.
Zeiterfassung: neuer Link in der linken Navigationsleiste, der zur Jahres-Kalenderansicht der Arbeitszeiteinträge führt (ohne den Umweg über das Arbeitszeitkonto gehen zu müssen).
In manchen Kombinationen aus Vertreterzusagen, genehmigungspflichtigen Abwesenheiten und Vorgesetzten-Zuordnungen wurde bei neuen Serieneinträgen mit mindestens 2 Einträgen in der Serie keine Informations-Email an den ersten Vorgesetzten verschickt. Die Anträge waren aber im Nutzerkonto einsehbar und konnten dort genehmigt werden.
Anzeige und Darstellung der virtuellen Stempeluhr im Nutzerkonto der Mitarbeiter stark verbessert.
Anzeige des aktuellen, persönlichen Arbeitszeit-Status im Dashboard (Soll-Zeit, Ist-Zeit, verbleibende Arbeitszeit).
Neue Option in der Zeiterfassung, um Mitarbeiter-Nutzern zu erlauben, den Live Stempeluhrstatus der Kollegen zu sehen.
Die Begrenzungen können nun zusätzlich auch auf Nutzergruppen eingeschränkt werden.
In der Betreffzeile der Benachrichtigungs-Email über genehmigte Anträge wird nun auch das Von-Bis-Datum angezeigt.
Beim Auslastungsbericht, Berichtstyp 'kumuliert' wurden Zeiträume vor dem Start der Zeiterfassung nicht eingerechnet. Statt dem Startdatum der Zeiterfassung wird nun das Eintrittsdatum im Unternehmen als Grenze verwendet.
Beim Auslastungsbericht, Berichtsty 'Listenansicht auf Tagesbasis' wurde das Eintrittsdatum als Grenze für die Berechnung bei den Zeiterfassungswerten nicht berücksichtigt. Nun wird das Eintrittsdatum auch als Grenze berücksichtigt.
In der Ansicht der Anträge/offenen Anträge gibt es im Filter nun auch eine Filtermöglichkeit nach Abwesenheitstyp (Mehrfachfilter).
Bei aktivierter Zeiterfassung kann in der Kalenderansicht bei Klick in den Kalender nun auch ein neuer Überstundenabbau-Antrag eingetragen werden.
Admins können bei bestehenden Nutzerkonten die Email-Adresse entfernen (nützlich, um ein zweites Nutzerkonto zu erstellen für einen Mitarbeiter der zum Unternehmen zurückgehrt oder einen Auszubildenden, der als Arbeitsnehmer übernommen wird).
Neue Option in den Globalen Einstellungen, um die Verknüpfung mit Social Media Anbietern zu sperren (nicht in der Standalone Version verfügbar).
Zeiterfassung: wenn die virtuelle Stempeluhr gestartet aber nicht gestoppt wird, dann wird die Stempeluhr um Mitternacht automatisch gestoppt und die Ende-Uhrzeit so gesetzt, dass sich die Soll-Arbeitszeit ergibt. Der Eintrag wird nun mit 'Automatisch gestoppt' markiert. Die Mitarbeiter können so einfach die Einträge finden, bei denen die Ende-Uhrzeit korrigiert werden sollte.
Zeiterfassung: wenn nur Admins Änderungen/Löschungen an Arbeitszeiteinträgen genehmigen dürfen, dann wird die Informations-Email über den Änderungsantrag an die Admins geschickt statt an die Vorgesetzten.
Zeiterfassung: in der Informations-Email über genehmigte/abgelehnte Lösch- oder Änderungsanträge für Arbeitszeiteinträge ist nun auch der Genehmiger angegeben.
In der Informations-Email zu einem genehmigten oder abgelehnten Antrag ist nun auch die Information über den Vertreter (und der Vertreterstatus) beinhaltet.
Wenn ein Vorgesetzter einen Storno-Antrag ablehnt, wird der betroffene Mitarbeiter zusätzlich per Email informiert.
Möglichkeit zum Abrufen der Versionshistorie
Neue Einstellung zur Begrenzung der maximalen Überstundenhöhe am Monatsanfang.
Bei aktivierter Zeiterfassung: Ausbezahlte Überstunden können nun monatsgenau eingetragen werden, nicht bloss jahresgenau.
Im Urlaubskonto kann auch Schwerbehindertenurlaub erfasst werden (inkl. Möglichkeit, in den Globalen Einstellungen diese Option zu deaktivieren).
Urlaub war bisher immer genehmigungspflichtig durch den Vorgesetzten. Urlaub kann nun automatisch bei Beantragung genehmigt werden.
Neue Option in den Globalen Einstellungen: Jeder Nutzer darf eigene Abwesenheitseinträge in der Zukunft immer löschen.
Im Filter der Kalenderansichten ist für den Abwesenheitstyp nun die Mehrfachauswahl möglich.
Optimierungen in der Jahreskalenderansicht: Anzeige der Summen der Abwesenheiten und Monats-Navigation optimiert.
Beim Genehmigen eines Storno-Antrages werden immer Emails an den betroffenen Mitarbeiter verschickt (bisher nur bei genehmigungspflichtigen Abwesenheiten).
Beim Stoppen der laufenden Stempeluhren um Mitternacht wird der Zeiteintrag unter Beachtung von Soll-Arbeitszeit und Pausenregelung berechnet.
Ausnahme für 2020 bei den Feiertagen in UK: 'May bank holiday' wurde wegen des Jubiläumsjahrs auf Freitag verschoben.
API Endpunkt "users" liefert nun auch Eintrittsdatum, Austrittsdatum und Geburtstag.
Wenn ein Mitarbeiter-Nutzer einen Download für Abwesenheitseinträge oder Zeiteinträge durchführt, werden auch die Bemerkungen mit heruntergeladen.
Beim Massenimport von Nutzerkonten können nun auch die Geburtstage und Eintrittsdaten hochgeladen werden.
In seltenen Fällen wurde in der Stempeluhr der Eintrag nicht zu einem gewählten Projekt gebucht, wenn eine individuelle Pausenregelung verletzt wurde, und der Nutzer die Anpassungen bestätigen/ablehnen musste.
Neue Einstellung für die Zeiterfassung: "Stoppen der Stempeluhr nur im Zeiterfassungsterminal, nicht in der virtuellen Stempeluhr im Nutzerkonto".
Bei jedem Projekt kann eingestellt werden, ob beim Eintragen eines Arbeitszeiteintrages dann auch eine Kategorie ausgewählt werden muss.
Bei langen Seiten und wenn weit nach unten gescrollt wurde, erscheint links ein Button, um zum Seitenanfang zu springen.
Bei den Einstellungen für die Zeiterfassung kann festgelegt werden, dass die Arbeitszeit nicht vor einer bestimmten Uhrzeit starten darf.
In der Ansicht der (offenen) Anträge kann nun auch nach Standort gefiltert werden.
Die API liefert bei Abfrage der Nutzerkonten-Daten nun auch das Feld "Zusatzinformation" des Nutzerkontos aus.
Neue Optionen in den "Globalen Einstellungen": Optionen, ob Vorgesetzte vergangene / zukünftige Urlaubsanträge löschen dürfen.
Auf der Startseite werden bei den anstehenden Geburtstagen auch die Firmenjubiläen angezeigt (basierend auf dem Eintrittsdatum).
In der Übersicht über den aktuellen Stempeluhr-Status aller Mitarbeiter werden auch die Start- und Pause-Uhrzeiten der Stempeluhren angezeigt.
Neue Option im Auslastungsbericht, Typ "Kumuliert": Immer für alle Abwesenheitstypen alle Spalten ausgeben, auch wenn kein Eintrag existiert.
Im Auslastungsbericht werden Nutzer ausgeblendet, die aufgrund des Ein-/Austrittsdatum vollständig außerhalb des Berichtszeitraums liegen.
Beim Download der gelöschten Einträge kann nun auch nach Löschdatum eingegrenzt werden.
In der Listenansicht der Nutzerkonten werden die gesperrten Nutzerkonten in einem getrennten Bereich angezeigt.
Neue Filter-Option in der der Listenansicht der Zeiteinträge: "Inaktive Projekte ignorieren" (auch bei Gruppierung nach Projekten möglich).
Zeiterfassung: für jeden Nutzer kann für verschiedene Zeiträume eingestellt werden, ob/wie viele Überstunden monatlich abgegolten sind und nicht übertragen werden.
Erweiterung der API beim Endpunkt "timeclock" um das Kommando "status", um den Status der Stempeluhr abzufragen.
Neue Option bei den Globalen Einstellungen: "Überschneidung von Abwesenheiten nach Abteilung oder Nutzergruppe prüfen".
Erweiterung der API um den Endpunkt "timeclock" zum Steuern der virtuellen Stempeluhr (zur Anbindung externer, hardwarebasierter Zeiterfassungsterminals).
Neue Einstellung "Abwesenheitstyp reduziert Soll-Arbeitszeit" bei den Einstellungen für die Abwesenheitstypen (nützlich z. B. bei "Elternzeit", "Unbezahlter Urlaub").
Beim Export des Auslastungsberichts nach Excel sind die Spalten mit den Zeitangaben summierbare Zahlen statt Text-formatierte Werte.
Neue Option im Auslastungsbericht bei der "Listenansicht auf Tagesbasis", um auch die Arbeitszeit-Informationen mit auszugeben.
Neue Option bei der Zeiterfassung: "Wahlmöglichkeit bei der Pausenregelung". Damit kann eingestellt werden, dass Änderungen an neuen Zeiteinträgen, die wegen einer Pausenregelung (zu wenig Pause / maximale tägliche Arbeitszeit) obligatorisch sind und der Nutzer nicht wählen kann, ob er den Eintrag ohne Änderungen speichern möchte.
Bei aktivierter Zeiterfassung kann für jeden Nutzer und jedes Jahr ein Wert "Ausbezahlte Überstunden" angegeben werden.
Gelöschte Einträge werden in einer gesonderten Datenbank-Tabelle protokolliert (max 3 Jahre).
Login-Seite und Seite zur Nutzerregistrierung nicht mehr aufrufbar, wenn Nutzer angemeldet ist (beispielsweise in anderem Browserfenster/Tab).
Aufzeichnung der Übertragungshistorie für Resturlaub, Jahresurlaub, Überstundenguthaben, Arbeitszeitsalden.
Neue Globale Einstellung "Vorgesetzter darf Berichte verwenden".
Nur in Standalone Version: neue Option bei der Zeiterfassung "Sowohl die Gesamtdauer der Pausen aufzeichnen, als auch die die Start- und Endeuhrzeit jeder einzelnen Pause.".
Serieneinträge, neue Auswahl "In jeder x. Woche" und "In jedem x. Monat".
Arbeitszeitvorgaben und Pausenregelungen können vorgegeben werden, damit bei der Zeiterfassung die maximale tägliche Arbeitszeit nicht überschritten und die Mindestpausenregeln eingehalten werden.
Bei der API zum Abrufen der user-Daten werden auch die Spalten "mobile" und "phone" mit ausgegeben.
Neue Feiertags-Turnus: Feiertage, die nur ab einem bestimmten Jahr gelten (für den neuen Berliner Feiertag "Internationaler Frauentag").
Passwort Vergessen Ablauf: es wird eine Email mit einem zeitlich begrenzten Link verschickt, über den das Passwort geändert werden kann. Nach der Änderung des Passworts wird eien Informations-Email an den Nutzer geschickt.
Email-Adresse-Änderung Ablauf: Nach der Änderung wird eien Informations-Email an den Nutzer geschickt.
Beim Export der Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten nach Excel werden die Spalten mit Zahlen/Uhrzeiten formatiert exportiert.
In der Kalenderansicht der Arbeitszeiten wurden halbe Feiertage als ganze Feiertage ausgewiesen (nur Darstellungsproblem, kein Berechnungsfehler).
Beim Download mit Einschränkung auf "Genehmigt von-bis" wurden die Monatsgrenzen nur bis zum vorletzten Tag des Monats statt letzten berücksichtigts.
In der Kalenderansicht wurde Überstundenabbau nicht mehr angezeigt.
Bei Änderung von Eintritts-/Austtritsdatum wird der geänderte Urlaubsanspruch für die betroffenen Jahre automatisch berechnet und angeboten, die Änderung zu speichern.
Wenn die Zeiterfassung aktiviert war, jedoch auf bestimmte Abteilungen eingeschränkt, konnten Admins nicht die Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter einsehen. Nun haben Admins bei aktivierter Zeiterfassung immer Zugriff darauf.
Wenn die Globale Option "Auswahlmöglichkeit bei Vertretern" auf "Jeder Nutzer darf nur gemäß seiner Sichtrechte einen Vertreter auswählen" eingestellt war, dann wurde den Mitarbeitern die Nutzer aus den Erweiterten Sichtrechten nicht als Vertreter angeboten.
In der linken Navigationsleiste gibt es einen neuen Bereich "Berichte > Auslastungsbericht" in dem für einen auswählbaren Zeitraum die Auslastung der Mitarbeiter angezeigt werden kann, inkl. kumulierter Werte zu Arbeitstagen, freien Tagen, Tage mit/ohne Abwesenheiten, Summe je Abwesenheit, u. a.
Zwei Reporttypen beim Auslastungsreport: "Kumuliert (Summe der Abwesenheiten über den Zeitraum) " und "Listenansicht auf Tagesbasis (Detailauflistung für jeden Tag im Zeitraum)".
Im Downloadcenter kann beim Download der Abwesenheitseinträge auch ein Zeitraum für das Genehmigungsdatum angegeben werden. Das Genehmigungsdatum wird dann auch mit exportiert.
In der Email mit der Information zu einem Antrag ist nun auch der gewählte Vertreter inkl. Status der Vertretungszusage angegeben.
In der Übersicht der Überstundenkonten werden gesperrte Nutzer ausgeblendet, im Filter kann "Auch gesperrte Nutzer" ausgewählt werden.
Im Kalender wurde an Tagen mit nur einem Halbtagseintrag die gesamte Zelle farblich markiert. Nun wird nur die obere oder unter (Vor-/Nachmittags) Hälfte farblich markiert, damit ohne Mouse-Over erkennbar ist, um welche Hälfte des Tages es sich handelt.
Wenn die Zeiterfassung und Stempeluhr aktiviert ist, wird der Stempeluhr-Status über die Mitarbeiter in Echtzeit auf der Startseite, in der Listenansicht der Nutzer und auf einer gesonderten Ansicht angezeigt.
In den Emails wird bei den Angaben zu einem Mitarbeiter auch der Standort mit angegeben.
In der Listenansicht der Kollegen/Nutzer werden bei Vorgesetzten/Mitarbeiter-Nutzern die gesperrten Nutzerkonten nicht mehr angezeigt.
Halbe Feiertage werden im Kalender nun auch als halbe Feiertage dargestellt, nicht wie bisher genauso wie ganze Feiertage.
Buttons in den neuen HTML-Emails (siehe vorangehende Version) wurden in manchen Outlook-Versionen nicht farblich dargestellt.
In der Kalenderansicht der Arbeitszeiten wurde bei halben Krankheits-/Urlaubstagen eine Soll-Arbeitszeit von 0 angezeigt (Nur Anzeigefehler, kein Rechenfehler im Arbeitszeitkonto).
Kalenderansicht der Arbeitszeiten mit Detailinformation über Soll-Zeit, Bereinigte Soll-Zeit, Ist-Zeit, Saldo, usw. für jeden Kalendertag.
Bei der Anzeige von Arbeitszeiten wurden negative Werte kleiner 1 Stunde im Format "h:m" positiv dargestellt (nur Anzeigeproblem, Berechnung fehlerfrei).
Wenn eine Arbeitszeit per Stempehluhr aufgezeichnet wurde, dann wurde der erste Eintrag in der Bearbeitungshistorie auf 00:00 Uhr Mitternacht gesetzt. Die Uhrzeiten des Arbeitszeiteintrages wurden aber korrekt erfasst und gespeichert, hier bestand kein Fehler.
Globale Einstellung "Einträge in der Vergangenheit nur Admins anzeigen" in zwei neue Einstellungen aufgeteilt: "Einträge in der Vergangenheit bei Vorgesetzten ausblenden" und "=Einträge in der Vergangenheit bei Mitarbeiter-Nutzern ausblenden".
Bei den Kopien der Informations-Emails kann nun auch auf Standorte eingegrenzt werden.
Beim Erstellen von Nutzerkonten kann auch der Resturlaubswert angegeben werden (sowohl manuelles Erstellen als auch Excel-Import).
Nutzer können eigene Urlaubsanträge auch im Status "Beantragt" löschen, ohne Storno-Antrag beim Vorgesetzten.
Neue Option bei der Zeiterfassung: "Sowohl Admins als auch Vorgesetzte dürfen alle Projekte und Kategorien bearbeiten." (bisher nur Admins).
Neue Links in der Zuordnung der Vorgesetzten zum Markieren/Demarkieren aller Nutzer eines Vorgesetzten.
In der Email mit der Information über einen gelöschten Eintrag wird auch ausgegeben, wer den Eintrag gelöscht hat.
Beim Export der Abwesenheiten kann auf einen Zeitraum von/bis eingegrenzt werden (jeweils Monat und Jahr).
Beim Export der Abwesenheiten werden zusätzlich zwei weitere Spalten exportiert: Anteilige Arbeitstage und Kalendertage im eingegrenzten Zeitraum (Erläuterung: bisher wurden nur die Arbeits-/Kalendertage für den gesamten Eintrag exportiert, nun werden auch die Wert für den gewählten Zeitraum exportiert. Dadurch ist es möglich, beispielsweise die Urlaubstage monatsgenau abgegrenzt ausgeben zu lassen.).
Jeder Nutzer kann wählen, ob die Kalenderansicht über mehrere Nutzer nach Abteilung gruppiert werden soll.
Jeder Nutzer kann wählen, ob in verschiedenen Listenansichten über mehrere Nutzer nach Abteilung gruppiert werden soll.
Neuer Filter "Nur Nutzer mit Einträgen" in der Kalenderansicht, um nur Nutzer anzuzeigen, die min. eine Abwesenheit haben.
Im Internet Explorer 11: die Kopfzeilen der Kalenderansicht und Urlaubskonten waren etwas verschoben, wenn die Ansicht nach Abteilung aktiviert war.
Einschränkung der Eingabe von Zeiteinträgen (nicht in Zukunft / max. X Tage in Vergangenheit).
Zeiterfassung kann für einzelne Abteilungen aktiviert/deaktiviert werden, zusätzlich kann bei jedem Nutzer die Zeiterfassung individuell aktiviert/deaktiviert werden.
Neue Option bei den Einstellungen für die Zeiterfassung: "Bei der Eingabe der Arbeitszeit kann der Nutzer entscheiden, ob er nur die Dauer eingibt oder Start, Ende und Pausenzeit.".
Bei Aufruf der Kalenderansicht über mehrere Mitarbeiter wird Tag, Monat, Jahr gespeichert. Beim nächsten Aufruf wird der Kalender automatisch wieder mit dem gleichen Tag/Monat/Jahr angezeigt (nur während einer Session).
Anzeige der Wochentage in der Jahres-Kalenderansicht.
Individuelle Konfigurationsmöglichkeit für Eingaberechte für einzelne Vorgesetzte und Mitarbeiter: Der Nutzer darf für alle Nutzer Einträge eingeben, auf die er Sichtrechte hat (inkl. Sichtrechte aus den "Erweiterten Sichtrechten") // Eingaberecht für alle Nutzer im Unternehmen // Eingaberecht für Nutzer aus der gleichen Abteilung (nur bei Mitarbeitern, nicht Vorgesetzte, da dort nicht sinnvoll) // Kein Eingaberecht.
Beim Aufruf der Urlaubskonten werden gesperrte Nutzer nicht angezeigt, können aber über den Filter angezeigt werden.
Möglichkeit zur Masseneintragung von Urlaub oder Abwesenheiten für eine Vielzahl an Nutzern.
In der Email über genehmigte Anträge wird nun auch das Beantragungs-Datum angezeigt.
Im Reportcenter kann ausgewählt werden, ob gesperrte Nutzer mit einbezogen werden sollen oder nicht.
In seltenen Fällen wurden manche Begrenzungen vom Typ "Min. X Mitarbeiter ohne Urlaub" zu strikt ausgelegt und haben die Eingabe von Urlaub verhindert, obwohl die Begrenzungsvorgaben nicht verletzt wurden.
Bei der Neuzuweisung von Feiertagsregelung an mehrere Nutzer gleichzeitig wurden in manchen Fällen die Arbeitstage der Einträge der betroffenen Nutzer noch auf Basis der alten Feiertagsregelung berechnet.
Im Export der Abwesenheiten wird nun auch eine Spalte "Kalendertage" (zusätzlich zu Arbeitstage) exportiert.
Wenn ein Mitarbeiter-Nutzer nur Kollegen der gleichen Abteilungen sehen darf (Globale Einstellungen) aber dennoch über die Erweiterten Sichtrechte weitere Abteilungen sehen durfte, wurde ihm bisher kein Abteilungs-Filter in der Kalenderansicht angezeigt.
Mitarbeiter-Nutzer für die eingestellt wurden, dass sie keine anderen Nutzer sehen dürfen, haben bisher Kollisionswarnungen mit Abwesenheiten anderer Nutzer angezeigt bekommen.
Anzeige der Kalenderwoche in der Kalenderansicht über mehrere Mitarbeiter.
Wenn in den Zeiterfassungs-Optionen eingestellt ist, dass die Zeiterfassung zwar aktiviert ist, jedoch Mitarbeiter keine Zeiten eingeben dürfen, war auch die Eingabe von Überstundenabbau deaktiviert. Überstundenabbau kann nun in diesem Fall wieder eingegeben werden.
Wenn in der Email bei genehmigtem Urlaub ein ICal-Anhang angehängt wurde, war der Eintrag in manchen Fällen im Status "beantragt" statt "genehmigt".
Bei Vorgesetzten funktionierte in manchen Fällen die Kalener-Synchronisations-URL nicht, wenn die Option "Abwesenheitstyp maskieren" aktiviert war.
Im IE waren in manchen Listenansichten die Überschriften-Spalten verschoben.
Überarbeitung der Urlaubssperren: Einschränkung auf Niederlassung möglich, Typ "Warnung" statt sperren, wiederkehrende Zeitärume/Termine in allen Jahren möglich.
Bei der Eingabe von Überstunden/Überstundenabbau kann im Feld "Anzahl Stunden" statt Industriestunden (z.B. 2,75) auch Stunden/Minuten angegeben werden (2h 45m).
In der Detailansicht zu einem Nutzerkonto wurde die Liste der Abwesenheitstypen angezeigt, die maskiert werden. Wenn ein Mitarbeiter-Nutzer angemeldet ist, wird diese Liste nicht mehr angezeigt.
Je nach Sichtrechten wurden Mitarbeiter-Nutzern der Abteilungs-Filter nicht mehr angezeigt.
Auf der Startseite werden die anstehenden Geburtstage nach Anzahl Tagen bis zum Geburtstag sortiert angezeigt.
API für den Abwesenheitsexport: Spalte "Status" liefert nun lesbare Statuswerte und zusätzliche Spalte "Mitarbeiternummer".
Bei der Übertragungsfunktion für Resturlaub kann auch das "Saldo aus Arbeitszeitkonten" automatisch berechnet und übertragen werden.
In der Kalenderübersicht über mehrere Mitarbeiter kann nach mehreren Abteilungen gefiltert werden statt nur nach einer Abteilung.
Neue Einstellung "Mitarbeiter sehen Kollegen mit gleicher Abteilung" (statt gleichem Vorgesetzten).
Für Mitarbeiter-Nutzer kann je Nutzer individuell eingestellt werden, ob er alle/keine Kollegen sieht oder Kollegen mit gleichem Vorgesetzten/Abteilung.
Zusatzinformationen über die Sichtrechte in der Detailansicht zu einem Nutzerkonto.
Im Arbeitszeitkonto werden die Spalten "Überstunden vom Vorjahr" und "Saldo inkl. Vorjahresüberstunden" angezeigt, wenn der Zeitraum über 1.1. eingestellt.
Neuanordnung der Spalten im Arbeitszeitkonto zur bessern Verständlichkeit des Überstundenguthabens.
Wenn ein Vorgesetzter über die Mitarbeiter-Eingabemaske einen Zeiteintrag für sich selbst eingeben wollte, kam eine Berechtigungs-Fehlermeldung. Für andere Mitarbeiter oder bei Eingabe über die eigene Eingabemaske bestand der Fehler nicht.
Auf der Startseite werden Mitarbeiter mit anstehenden Geburtstagen angezeigt mit der Information, wieviele Tage bis zum Geburtstag fehlen: Hier wurden die Tage seit dem Geburtsdatum berechnet, nicht die Tage bis zum Geburtstag im aktuellen Jahr.
Beim Erstellen eines Storno-Antrages kann auch ein Grund für den Storno angegeben werden.
Bei jedem Nutzerkonto kann das Geburtsdatum angegeben werden. Auf der Startseite wird dann auf anstehende Geburtstage hingewiesen.
Filtermöglichkeit nach "Nur mit Attest" und "Nur ohne Attest".
Option für die Anzeige der Zeiteinträge: Darstellung im Format "h m" oder als Industrieminuten h,m (z.B. "8h 30m" oder "8,5 h").
Arbeitszeitkonto mit Auswertungs- und Downloadmöglichkeit, auf Woche, Monat, Quartal und beliebigen Zeitraum einschränkbar.
Die Email an Vertreter zur Freigabe in Vertretung wird nur verschickt, wenn der Vorgesetzte Urlaub, Krankheit oder Überstundenabbau eingetragen hat.
Für jeden Nutzer können nun mehrere Zeiträume für verschiedene Arbeitszeitmodelle konfiguriert werden (beispielsweise bis zu einem bestimmten Datum Mo-Fr, danach Mo-Do), ebenso können eigene Feiertagsregelungen zugeordnet werden.
Wenn die Zeiterfassung aktiviert ist, können auch Arbeitszeiten (hh:mm) je Tag konfiguriert werden.
Die Software berechnet vollautomatisch alle Abwesenheitseinträge auf Basis der Feiertage und des Arbeitszeitmodells, das für den jeweiligen Tag gilt.
In der Listenansicht der Abwesenheiten wird in der Spalte "Vertretung" auch der Name des Vertreters angezeigt.
Im Dashboard auf der Startseite werden bei den Anträgen nun auch die Vertreteranfragen, Stornoanträge und Zeiterfassungsanträge separat ausgewiesen. Weiterhin werden die Mitarbeiternamen aufgeführt, die im Urlaub sind, Überstundenabbau haben oder Krankheit eingetragen haben.
Neue Einstellung: Genehmigungsworkflow für Änderungen/Löschen von eigenen Zeiteinträgen bei Mitarbeitern/Vorgesetzten.
Neue Einstellung: Nur Admins dürfen Änderungsanträge/Löschanträge an Zeiteinträgen genehmigen oder Vorgesetzte und Admins.
In verschiedensten Listenansichten bleiben die Tabellenüberschriften im sichtbaren Bereich, wennn nach unten gescrollt wird, damit diese immer lesbar sind.
Email-Versand bei neuen Nutzern ist deaktiviert (mit Ausnahem wichtiger Emails, z.B. für die Benutzerzugangsdaten), bis sich der Nutzer erstmalig anmeldet.
Sperren und Entsperren von Nutzerkonten führt zum Deaktivieren/Aktivieren des Email-Versands.
Wenn Globale Einstellung "Krankheits-Info an Vorgesetzte" aktiviert ist, dann wird auch beim Löschen von Krankheitseinträgen eine Email verschickt, wird auch an die Kopien-Email-Adressen eine Informations-Email verschickt.
Wenn angemeldeter Nutzer sein eigener Vorgesetzter ist, werden die Anträge nicht bloss beantragt, sondern automatisch auch genehmigt.
In der Bearbeitungshistorie wurde protokolliert, dass ein manuell erstellter Eintrag als Serieneintrag eingegeben wurde.
In manchen Firefox-Versionen konnte die Arbeitszeit über die Stempeluhr nicht beendet/gespeichert werden.
Arbeitszeiterfassung Feature: Virtuelle Stechuhr, Eingabe von Arbeitszeiten und Gruppierung, Kategorisierung, Projekte, Auswertung, Verschiedene Einstellungen (Benutzerrechte, Eingabemodus, u.a.).
Berichtscenter: Download der Mitarbeiterstammdaten.
API: Zeilenumbrüche werden automatisiert entfernt.
Nachträgliches Bearbeiten von bestehenden Einträgen: für jede Abwesenheit kann konfiguriert werden, in welchem Status diese nachträglich bearbeitet werden darf.
Neue Globale Einstellung "ICal-Eintrag als Email-Anhang bei genehmigten Anträgen".
Captcha mit ReCaptcha ersetzt (nicht in Standalone Version).
In manchen Fällen wurde bei der ICal-Synchronisation die Einträge von Nutzern aus den Erweiterten Sichtrechten nicht mit synchronisiert (nur bei Vorgesetzten).
Eingabe von Serieneinträgen (monatliches/wöchentliches Serienmuster).
"Ausbezahlter Urlaub" bei den Urlaubsanspruchsdaten.
Im Überstundenkonto kam es in sehr seltenen Fällen zu Anzeige-Rundungsfehlern (intern wurde aber korrekt gerechnet) beispielsweise wurde für die Summe 17,15 + 0 korrekt 17,15 berechnet, aber es wurde 17,14 angezeigt.
Wenn Mitarbeiter-Nutzer zusätzliche Sichtrechte auf Abteilungen erhalten und darin Nutzer sind, die den gleichen Vorgesetzten haben,.
Dann wurden diese Mitarbeiter in Kalenderansichten doppelt angezeigt.
Neues Menü "Offene Stornoanfragen" für Admins und Vorgesetzte, um Storno-Anfragen im persönlichen Bereich einzusehen und zu bearbeiten.
"Erweiterte Sichtrechte" nun auch für Mitarbeiter-Nutzer, nicht bloss für Vorgesetzten-Nutzer.
Option "Willkommens Email verschicken ja/nein" beim Erstellen von Nutzerkonten und Button "Willkommens Email erneut zusenden" in Nutzerkonten-Liste.
Neuer Filter "Gesperrte Nutzer ausblenden" in der Urlaubskontenansicht.
Bei den Urlaubskonten funktionierte der Filter nach Abteilung "---" (=keine Abteilung) nicht korrekt.
Neue Globale Einstellung "Auswahlmöglichkeit bei Vertretern" um begrenzen zu können, dass Nutzer nur gemäß der Sichtrechte einen Vertreter auswählen können.
Wenn in den Gobalen Einstellungen die Option "Auswahl eines Vertreters Pflicht" aktiviert war, dann gilt das dennoch nicht für Überstunden-Einträge.
In der Kalenderansicht des Teams und eines Mitarbeiters werden Krankheitseinträge mit Attest mit einem "+" im Kalender visualisiert.
In der Standalone Version (und nur dort) wurden die Fehlermeldungen im oberen Bereich der Seite teilweise nicht mehr angezeigt (der Bug ist in einer Version größer V. 2.5.26 entstanden).
Der Filterung nach Niederlassung wurde in der Kalenderansicht ignoriert, wenn die Kalenderansicht über den folgenden Weg aufgerufen wurden: "Anträge > Übersicht", dann auf der Seite auf Button "Kalenderansicht" klicken.
In der Bearbeitungsmaske für die Abwesenheiten fehlten im Englischen zwei Textbausteine.
Beim Nutzerkonto kann nun eine Niederlassung angegeben werden, auf die in verschiedenen Ansichten auch gefiltert werden kann.
Bei der Monats-Kalenderansicht über mehrere Mitarbeiter kann nun ein Starttag für den Monat ausgewählt werden (beispielsweise 15.6.-15.7.).
In der Überstunden-Konto-Ansicht eines Mitarbeiters kam es in seltenen Fällen zu einer minimalen Abweichung bei der Anzeige der Summen (z.B. statt 2,5 wurde 2,500000001 angezeigt).
Wenn bei der Eingabe/Genehmigung von Abwesenheiten eine Urlaubssperre oder Begrenzung verletzt wird, kann ein Admin wählen, dass der Eintrag dennoch gespeichert/genehmigt wird.
Genehmigungs-Email an Vorgesetzte erst nach Vertreterzusage.
Im Filter für den Abwesenheitstyp kann nun auch "Alle Krankheits-Einträge" ausgewählt werden: der Link zu den Krankheitseinträgen in der Navigations-Leiste und Dashboard wurde entsprechend angepaßt.
Bei Eingabe eines neuen Urlaubsantrages wird geprüft, ob sich der Zeitraum mit der Vertretungs-Zusage für einen anderen Urlaubsantrag überschneidet. Falls ja, wird eine Warnung angezeigt - das Beantragen des Urlaubsantrages ist dennoch möglich.
Im neuen Menüpunkt "Begrenzungen" können unternehmsweit oder auf Abteilungen beschränkt Grenzen für die maximale Anzahl Überstunden oder Fehlzeiten festgelegt werden.
Im Downloadcenter, Bereich "Urlauskonten" kam es spätestens seit V. 2.5.13, 27.5.2016 zu folgendem Fehler: Bei Auswahl von "Nur Anträge mit Beginn bis heute" wurde so verfahren, als wäre "Nur Anträge mit Beginn bis Ende Januar" ausgewählt gewesen.
SQL Syntax Anpassung für den MS SQL Server.
Gesperrte Nutzer werden im Ical-Export nicht mehr exportiert.
In den Überstundenkonten wurden unter Umständen Summen mit minimalen Rundungsfehlern angezeigt (z.B. 2,75000000001 statt 2,75).
Bei den Urlaubskonten wurde unter seltenen Umständen (Kombination aus angezeigten Nutzern, angemeldetem Vorgesetzten und Freigabe über "Erweiterte Sichtrechte" für den Nutzer die Filterung "Nur Anträge mit Beginn bis [MONAT]" ignoriert und trotz Auswahl immer die Zahlen auf Basis "Anträge mit Beginn Januar-Dezember" berechnet und angezeigt.
Die ICal-URL für Vorgesetzte synchronisiert nun auch die Einträge von Nutzern, die über die "Erweiterten Sichtrechte" freigeschaltet wurden.
Die Zusage oder Absage der Vertretung wird nun auch in der Bearbeitungshistorie protokolliert.
In der Jahreskalenderansicht wurde in manchen Fällen das Mouse Over nicht angezeigt, wenn eine der Abwesenheiten ein Kommentar mit Zeilenumbruch hatte.
Wenn aus dem letzten Jahr ein genehmigter Urlaubsantrag gelöscht wird oder ein Urlaubsantrag genehmigt wird, versendet die Software Info-Emails an die Admins der betroffenen Company, dass die Berechnung des Resturlaubs neu durchgeführt werden sollte (die Email wird max 1x alle 24h verschickt).
Bisher konnten nur für Urlaubsanträge Vertreter ausgewählt werden, nun können bei allen Abwesenheitstypen Vertreter ausgewählt werden.
Bei jedem Abwesenheitstyp (außer Urlaub) kann angegeben werden, ob Vorgesetzte oder Mitarbeiter auch diesen Eintrag eingeben dürfen (Admins dürfen immer).
Ansicht der Überstundenkonten über mehrere Mitarbeiter.
Wenn Vertreterzusage erforderlich, dann wird in Listenansichten auch der Vertreterzusage-Status angezeigt.
In Detailansicht zu einem Eintrag wird immer der Vertreterstatus angezeigt, auch wenn dieser abgelehnt hat.
Wenn in der Ansicht der Urlaubskonten nach "Alle Urlaubsanträge mit Beginn bis ..." gefiltert wurde, funktionierte der Excel-Export nicht.
Im Downloadcenter war der Typ "Jahresurlaub" nicht auswählbar.
Beim Excel-Download wurden die stundenbasierten Typen "Überstunden" und "Abbau von Überstunden" mit Arbeitstagen angegeben, nicht mit Stunden.
In der Jahreskalenderübersicht eines fremden Mitarbeiters wurden die Arbeitstage nicht korrekt markiert.
Link zur Kalenderansicht für einen Antrag in den Listenansichten und in der Genehmigungsemail.
Beim Excel- und CSV-Download wird auch die Personalnummer mit exportiert.
Wenn die Beschreibung bei Eingabe eines Feiertages mehr als 50 Zeichen hatte, wurde der Feiertag -ohne Fehlerrückmeldung- nicht gespeichert.
Beim ICal-Export kann ein Admin nun zusätzlich auch auswählen, dass er nur die Einträge seines Teams abonnieren möchte.
In seltenen Fällen konnte Tomcat einen Import von "org.apache.jk.core.Msg" in der JSP der Mitteilungszentrale nicht auflösen - Import wurde nun entfernt.
Beim Excel-/CSV-Download kam es zu einem Fehler, wenn man diesen aus der Ansicht der eigenen Einträge aus aufgerufen hat.
Bei einem Admin wurden bei der Bearbeitung der Arbeitstage in seltenen Fällen (je nach Konfiguriation) ein "Sie haben keine Berechtigung" zurückgegeben.
Es können beliebige Abwesenheitstypen angelegt werden und für jeden Abwesenheitstyp können Name, Kalenderkürzel, Farbe im Kalender und weitere Attribute individuell bearbeitet werden.
Überstunden und Überstundenabbau: -Bisher konnte nur ein Datum eingegeben werden, nun kann ein von-bis-Zeitraum eingegeben werden.
Bugfix: Wenn eine Feiertagsregelung Feiertage hat, die nur in einem bestimmten Kalenderjahr gelten, wobei aus verschiedenen Kalenderjahren Feiertage beinhaltet sein müssen, dann wurde in der Kalenderansicht in manchen Fällen nur in dem einen Kalenderjahr die Feiertage angezeigt, nicht in dem anderen. (war jedoch nur ein Anzeigeproblem, die Arbeitstage wurden korrekt berechnet).
Bugfix: Wenn eine Feiertagsregelung oder ein Feiertag geändert wurde, dann wurden die Änderungen in den Kalenderansichten erst nach dem nächsten Login angezeigt (war jedoch nur ein Anzeigeproblem, die Arbeitstage wurden korrekt berechnet).
Bugfix: Feiertage, die nur für ein bestimmtes Jahr gelten, wurden in den Kalenderansichten in allen Jahren als Feiertag angezeigt (war jedoch ebenfalls nur ein Anzeigeproblem, die Arbeitstage wurden korrekt berechnet).
Neue Abwesenheiten können nun direkt durch Klick in der Kalenderansicht erstellt werden.
Anzeige von Arbeitstagen und freien Tagen in der Kalenderansicht.
Optimierungen bei den Zusatzinformationen für Einträge in der Kalenderansicht.
Filter ist zunächst ausgeblendet, wird bei Mouseover eingeblendet.
Bugfix: -Seit V. 2.4.8 wurde bei Mitarbeitern die Listenansicht der Abwesenheiten nicht angezeigt wegen NPE.
Beim Urlaubskonto kam es in seltenen Fällen bei zweistelligen Angaben zu einem Anzeigefehler (z.B. statt 3,26 wurde 3,25999999 angezeigt) - gerechnet wurde dennoch richtig.
Beim Bearbeiten des Profilbildes wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn die ausgewählte Bilddatei zu klein ist.
Wenn "Überstundenabbau-Anträge" maskiert werden sollen, dann wurden diese im Kalender gar nicht angezeigt. Ab sofort werden diese wie andere Abwesenheiten mit einem grauen "x" angezeigt und markiert (außer wenn bereits zwei Abwesenheiten an einem Tag, dann werden diese gar nicht angezeigt).
Wenn an einem Tag zwei Einträge gegeben waren und einer davon maskiert werden sollte, dann wurden -abhängig davon ob der Vormittags-Eintrag maskiert werden sollte- beide oder keine der Einträge maskiert.
Konfigurationsmöglichkeit, um Überstundeneingabe und Überstundenkonto auszublenden.
Konfigurationsmöglichkeit in den Globalen Einstellungen, um bei aktiviertem "Alle Benutzer sehen alle Benutzer" auszuschließen, dass Vorgesetzt die Wochenarbeitstage und Urlaubsansprüche fremder Mitarbeiter sehen können.
Lücke geschlossen: Wenn eingestellt ist, dass das Urlaubskonto nicht überzogen werden darf, dann konnten dennoch.
Mehrere Urlaubsanträge eingestellt werden, solange diese nicht freigegeben wurden. Nach der Freigabe.
Wurde dann in Summe das Konto überzogen.
Bei der Freigabe wird nun auchz geprüft, ob das KOnto überzogen wird und dann die Freigabe verweigert.
Wenn in den Globalen Einstellungen festgelegt wurde, dass Vorgesetzte keine Urlaubsanträge löschen dürfen, ein Mitarbeiter einen Stornoantrag an den Vorgesetzten geschickt hat und der Vorgesetzte auf den Link für das Stonrieren/Löschen klickt dann erschien eine allgemeine Fehlermeldung, wenn der Vorgesetzte sich zuvor anmelden musste. War er schon angemeldet, dann erschien ein detaillierter Hinweis, weswegen er nicht löschen darf. AB dieser Version erscheint immer der detaillierte Hinweis.
Bug: Wenn bei einem bestehenden Urlaubseintrag ein Vertreter gewählt wurde und dann der Eintrag nochmal bearbeitet wird, dann war die Vertreter-Auswahlliste leer.
Bug: Löschen eines eigenen Eintrags, der noch "In Bearbeitung" steht, nicht möglich, sondern Storno-Antrag.
Automatische Neuberechnung des Jahresurlaubsanspruchs bei Änderung von Eintritts-/Austrittsdatum.
Konfiguration der Berechnungsgrundlage für die automatische Neuberechnung des Jahresurlaubsanspruchs.
Erweiterte Sichtrechte: einem Vorgesetzten können zusätzliche Abteilungen zugeordnet werden, deren Mitarbeiter er zusätzlich sehen darf (aber nicht bearbeiten).
Urlaubssperren auf Abteilung begrenzen.
Für jeden Abwesenheitstyp kann ein Maximalkontingent pro Jahr festgelegt werden, Benutzer duerfen dann nicht mehr Tage eintragen.
Button zum Download der Daten als CSV in den Listenansichten zu Offene Urlaubsanträge, Übersicht über alle Urlaubsanträge, Übersicht über alle Abwesenheiten, Übersicht über Krankheitseintragungen, Urlaubskontingente der Benutzer (alle inkl. Filtermöglichkeit).
Wenn Admin/Vorgesetzter einen Eintrag eingibt, der sich mit bestehenden Einträgen überschneidet, dann bekommt er angeboten, dass die bestehenden Einträge automatisch angepasst werden (gekürzt/gelöscht/in 2 Teile gesplittet).
Wenn ein Vorgesetzter die Maske für einen Eintrag für einen anderen Benutzer aufruft und dort keinen Benutzer auswählt, dann erschien bisher eine falsche Fehlermeldung.
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