In dem Sonderfall, wenn ein Mitarbeiter nach ein paar Stunden Arbeit wegen Krankheit nach Hause geht, muss die Arbeitszeit angepasst werden. Das liegt daran, dass Krankheitseinträge nur als halbe/ganze Tage eingegeben werden können und Timebutler dann den halben/ganzen Tag von der Soll-Arbeitszeit abzieht. Es ist also nicht möglich, beispielsweise 5,5 h Krankheit von der Soll-Arbeitszeit abzuziehen.
Um zu erklären, wie Sie hier vorgehen, wird im folgenden Beispiel von einer Soll-Arbeitszeit des Mitarbeiter von 8 Stunden ausgegangen. Abhängig von der geleisteten Arbeitszeit gehen Sie dann wie folgt vor:
1) Weniger als den halben Tag gearbeitet, Rest des Tages krank (in dem Beispiel ab 1 Minute bis 3 Stunden 59 Minuten)
Der Mitarbeiter gibt einen Arbeitszeiteintrag über die geleistete Arbeitszeit ein, beispielsweise 3,5 h.
Weiterhin wird ein halber Tag Krankheit eingegeben (nicht ein ganzer). Timebutler rechnet den halben Tag in 4 h Soll-Arbeitszeit-Reduzierung um. Somit ergibt sich 8 h Soll-Arbeitszeit minus 3,5 h Arbeitszeit minus 4 h Krankheit = 0,5 Stunden Abzug vom Arbeitszeitkonto. Um diesen Fehler von 0,5 h zu korrigieren, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Sie können einen Arbeitszeiteintrag über 0,5 h eingeben und im Kommentar beispielsweise "Krankheit" eintragen.
Oder Sie erstellen eine Kategorie "Krankheitskorrektur" (als Admin am Timebutler anmelden und links unten auf "
Einstellungen > Weitere..", dann rechts auf "
Zeiterfassung", dann auf den Reiter "
Kategorie") und buchen die Arbeitszeit dann auf die Kategorie "
Krankheitskorrektur".
In beiden Fällen können Sie dann am Monatsende auswerten, wie viel der Arbeitszeit keine echte Arbeitszeit war, sondern eine Krankheitskorrektur.
2) Genau einen halben Tag gearbeitet, Rest des Tages krank (in dem Beispiel 4 h)
Der Mitarbeiter gibt einen Arbeitszeiteintrag über die geleistete Arbeitszeit ein, also 4h. Weiterhin wird ein halber Tag Krankheit eingegeben. Timebutler rechnet den halben Tag in 4 h Soll-Arbeitszeit-Reduzierung um.
Somit ist das Arbeitszeitkonto korrekt ausgeglichen: 8 h Soll, 4 h gearbeitet und 4 h Abzug wegen Krankheit.
3) Mehr als einen halben Tag gearbeitet, Rest des Tages krank (in dem Beispiel 4h 1m bis 7 h 59 Min)
Der Mitarbeiter gibt einen Arbeitszeiteintrag über die geleistete Arbeitszeit ein, beispielsweise 6,5 h.
Geben Sie keine Krankheit für den Tag ein.
Somit ergibt sich 8 h Soll-Arbeitszeit minus 6,5 h Arbeitszeit = 1,5 Stunden Abzug vom Arbeitszeitkonto. Um diesen Fehler von 1,5 h zu korrigieren, gehen Sie analog vor, wie oben beim ersten Punkt beschrieben: geben Sie einen Arbeitszeiteintrag über 1,5 h mit der Bemerkung "Krankheit" ein oder geben Sie einen Arbeitszeiteintrag über 1,5 h ein und buchen diesen auf die Kategorie "Krankheitskorrektur".
Die Grenzen sind natürlich nicht ganz so strikt zu sehen. Wenn der Mitarbeiter beispielsweise nach 3 h 50 m nach Hause geht, dann wird man wohl der Einfachheit halber einen halben Tag Krankheit und 4 h Arbeitszeit eintragen..
